Infos für Vereine

Auszuführende Leistungen des Bauhofs bzw. der Eigenbetriebe Wasser und Abwasser bedürfen eines schriftlichen Auftrags. Besonders benannten Mitarbeitern in bestimmten Funktionen im Rathaus obliegt es nach interner Klärung Aufträge zu erteilen.

Nach positiver Prüfung wird verwaltungsintern ein Auftrag an den Bauhof bzw. den Eigenbetrieb erteilt. Die entstehenden Kosten (Personal-, ggf. Material- und Maschinenkosten) werden der rathausinternen genehmigenden Stelle angelastet.

Bitte haben Sie Verständnis, wenn die Kollegen im Bauhof und den Eigenbetrieben Wasser / Abwasser nicht die gewünschte Unterstützung unmittelbar erbringen können. Sie benötigen den schriftlichen Auftrag, damit sie ihre erbrachten Leistungen intern abrechnen können.

Dieses Auftragsverfahren ist aus mehreren Gründen erforderlich. Zum einen gibt es für die Kollegen im Bauhof und der Eigenbetriebe mehr Arbeit als Personalressourcen vorhanden sind, das heißt es muss nachgesteuert und Aufträge priorisiert werden, ggf. durch Fremdvergabe.

Zum anderen müssen die Kosten transparent dargestellt werden, um sachgerechte Entscheidungen treffen zu können.

Die Beauftragung des gemeindlichen Bauhofs und der Eigenbetriebe Wasser und Abwasser wurde 2017 neu geregelt.

Die Abrechnung der Kosten für den Übungsbetrieb in den gemeindlichen Hallen erfolgt auf Basis des aktuell gültigen Belegungsplans und nicht mehr entsprechend der tatsächlichen Nutzung.
D.h. es werden auch diejenigen Stunden abgerechnet, die z.B. wegen Erkrankung des Trainers nicht genutzt werden. Grund ist, dass die Halle dennoch für den Verein vorgehalten wird und Übungsstunden nicht kurzfristig durch andere Nutzer belegt werden können. Dies gilt grundsätzlich auch für genehmigte Veranstaltungen oder Turniere/Rundenspiele – nur hier gilt die Devise: „Frühzeitig absagen, damit die Halle (vielleicht) noch anderweitig vergeben werden kann.“
Die Kosten sind für den Übungsbetrieb und die Turniere/Rundenspiele pro Stunde kalkuliert – für Veranstaltungen in der Rheinhalle gelten Pauschalen - und werden so ab 2019 quartalsweise in Rechnung gestellt, wobei die Nutzung für Jugendarbeit weiterhin bis 20 Uhr kostenfrei ist.

Vereine können mittels Kontaktformular die Daten ihres Events an die Gemeindeverwaltung melden. Wenn es sich um eine örtliche Veranstaltung handelt, wird sie in den Veranstaltungskalender auf dieser Homepage aufgenommen. Soll ein Plakat abgebildet werden, wird dieses als - kleine - jpg-Datei benötigt.

Im Amtsblatt kann einmalig vorne auf Seite 3 bzw. 4 ein Plakat veröffentlicht werden in der Größe einer 1/4-Seite.
Die Veröffentlichung erscheint in derjenigen Woche, in welcher der Event stattfindet.
Voraussetzung: es handelt sich um eine Veranstaltung, die in Eggenstein-Leopoldshafen stattfindet.
Zu diesem Zweck das Plakat rechtzeitig als pdf an Amtsblatt@egg-leo.de senden.

Sowohl die Gemeinde als auch das Ortskartell Eggenstein-Leopoldshafen e.V. haben einen Facebook-Account und teilen nach Aufforderung eine Facebook-Nachricht.
Außerdem gibt es eine öffentliche Gruppe, in welcher jeder Facebooknutzer posten kann.